Index / Standard / Organisera en arbetsyta för din NonProfit

Share This Post

Standard

Organisera en arbetsyta för din NonProfit

Som en ideell, du brukade driva ditt företag på en liten budget. Det betyder inte att du måste offra organisation och flödet av arbetsytan, men. En inbjudande kontor förbättrar produktiviteten och arbetsmoral, vilket gör det lättare att göra dina job

Advertisement

Organisera en arbetsyta för din NonProfit

Som en ideell, du brukade driva ditt företag på en liten budget. Det betyder inte att du måste offra organisation och flödet av arbetsytan, men. En inbjudande kontor förbättrar produktiviteten och arbetsmoral, vilket gör det lättare att göra dina jobb med ett leende på läpparna. Följande tips kan hjälpa dig att förbättra organisationen i ideell.

Tips # 1: Identifiera dina viktigaste arbetszoner

Varje kontor har sina egna primära arbetszoner. Dessa är en kombination av enskilda kontor, team och gemensamma utrymmen att ideella centra runt. Exempel på arbetszoner innefattar följande:

  • Individuella arbetsytor. Dessa är för de anställda som behöver privata arbetsplatser, såsom hantering eller de som uppfyller individuellt med kunder eller medarbetare.
  • Laget utrymmen. Dessa är ofta den största delen av de arbetsplatser, eftersom de delas kontor mellan dem på ett liknande eller relaterade sektorn.
  • Gemensamma utrymmen. Områden som kopierings- eller utskrifts rum, fil rum, eller mötesrum är utrymmen som delas av all personal.
  • Ner utrymmen. Dessa är utrymmen för driftstopp, som omfattar pausrum, personal kök, lounger och väntrum.

Tips # 2: Bestäm bästa layout

Flödet är mycket viktigt. Om kunder eller medarbetare komma till kontoret, kommer du vill börja flöde nära ingången med en receptionist och väntar område. Därifrån flytta till de enskilda kontoren, som kan vara i en separat kontor med en dörr eller skyddade av höga skåp väggar. Placera dessa nära området väntar säkerställer besökare inte har långt att gå.

Slutligen, kan du avsnittet återstående utrymmet i dina delade och laget utrymmen. Tänk på att vissa ner utrymmen som kök, kan låsas i sitt läge på grund av inbyggda bekvämligheter som VVS.

Tips # 3: Skapa en behaglig atmosfär

Atmosfär hjälper till att hålla stressen ner under arbetsdagen. Som en ideell på en budget, leta efter erbjudanden eller donationer på objekt att använda för kontorsdekor. Till exempel kanske du kan få en stor matta done som kräver lite mer än orientalisk matta rengöring för att vara användbar, men ändå blir det en stor förbättring jämfört med hårda, avtäckt golv.

Satsa på bekvämt fikarummet sittplatser över nytto hårda stolar, liksom. Se till att konstverk är trevlig utan att vara överväldigande, och försöker ansluta ihop allt med matchande ramar (eller åtminstone samma färg ramar).

Tips # 4: Bortse inte ner utrymmen

Ner utrymmen, såsom personal kök, fikarummet, och vardagsrum, kan vara tillflykt för din personal. Att arbeta i en ideell kan vara svårt och stressande, så det är viktigt att du ger en plats för alla att varva ner på sina raster. Skapa en bekväm och ren miljö för de anställda. Färgval anses inte var en viktig faktor i detta men det är mycket viktigt och effektivt för att skapa en lugn miljö. Så överväga skåp målare när omkonstruktion köket eller gemensamma rum.

Ge alla grundläggande bekvämligheter, som ett kylskåp, mikrovågsugn, liten spis eller varmluftsugn, och utrymme för uttorkad förvaring av livsmedel. Glöm inte en bra kaffebryggare, tillsammans med vatten på flaska och andra dryckes val.

Tips # 5: Gör det fil vänlig

En av de mest oorganiserade men ändå nödvändiga delar av någon ideell är filsystemet som används. Som en allmän regel, är det en bra idé att hålla de flesta filer på en central plats så att de kan hittas med lätthet, i stället för att ha dem utspridda över olika arbetsstationer.

Om möjligt, med tanke på att flytta filerna till digital lagring. Även om du kan fortfarande behöva akter i lager, kan din personal tillgång till nödvändiga filer digitalt så att de inte kan gå förlorad eller felplacerad.

Kommer upp med fungerande organisationsmetoder är en mycket specifik uppgift, eftersom de bästa metoderna varierar kraftigt beroende på dina specifika behov. Lyckligtvis kan dessa tips hjälpa dig att börja bestämma grundorganisationsstruktur som du behöver så att du kan bilda en effektiv plan.

Share This Post